Geschäftsprozesse vereinfachen und wiederkehrende Arbeit reduzieren.
Typische Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bestellungen und Anfragen kommen per E-Mail und Excel und werden manuell in SAP erfasst
Freigaben laufen über E-Mail-Ketten ohne Statustransparenz
Dieselben Daten werden in mehreren Systemen eingegeben
Was wir liefern
Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren
Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten und Freigabeschritten gestalten
Business-Anwendungen für Anfragen und Prozessverfolgung entwickeln
Wiederkehrende Aufgaben mit Workflow-Tools und Robotic Process Automation automatisieren
Workflows über bestehende Geschäftsanwendungen hinweg verbinden
So funktioniert es
1. Prozessanalyse
Ist-Prozess, Volumen, Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen werden gemeinsam mit Ihren Fachbereichen erhoben.
2. Soll-Prozess & Business Case
Wir gestalten den Soll-Prozess mit klaren Verantwortlichen und Freigaben und beziffern die erwartete Einsparung.
3. Tool-Auswahl
API-basierte Automatisierung mit Power Automate, wo Schnittstellen vorhanden sind; UiPath-RPA für Systeme ohne Schnittstelle (z. B. SAP GUI); Power Apps, Dynamics 365 oder Mendix für Business-Anwendungen.
4. Umsetzung
Workflows mit Validierungsregeln, Ausnahmebehandlung, Protokollierung und menschlicher Freigabe, wo nötig.
5. Betrieb & Optimierung
Monitoring, Support und Messung von Zeitersparnis und Fehlerquoten.
Technologien & Nutzen
Technologien: Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), Dynamics 365, UiPath, Mendix, SAP-Integration
Nutzen: Weniger manuelle Arbeit und weniger Verzögerungen zwischen Prozessschritten.
Passende Erfolgsgeschichten:
Häufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Regelbasierte Prozesse mit hohem Volumen und strukturierten Eingaben, etwa Auftragserfassung, Freigaben und Datenübertragungen zwischen Systemen.
RPA oder Schnittstelle?
Zuerst Schnittstellen (APIs), weil sie robuster sind. RPA setzen wir ein, wo ein System keine Schnittstelle bietet.